Razdvajanje PDF dokumenta pomaže kada iz velikog priloga trebate poslati samo nekoliko stranica, odvojiti račune ili pripremiti zasebna poglavlja. Prije rada odlučite da li želite mnogo malih datoteka ili jednu novu datoteku koja sadrži samo odabrane stranice. Ta odluka određuje način obrade.
Alat za razdvajanje PDF dokumenta nudi pojedinačne stranice, raspone, jednake dijelove i izdvajanje odabranih stranica. Vodič objašnjava razliku između tih opcija i pokazuje kako provjeriti rezultat. Za početak otvorite original u svom PDF pregledniku i zabilježite koje stranice pripadaju novom dokumentu.
Koristite položaj stranice unutar datoteke
Polje za odabir koristi redni broj stranice u PDF datoteci, počevši od jedan. Broj odštampan na samoj stranici može biti drugačiji. Naslovnica, sadržaj i uvodne stranice često nemaju istu numeraciju kao glavni tekst. Zato nemojte prepisati brojeve iz sadržaja bez provjere njihovog stvarnog položaja.
Pogledajte sličice stranica u alatu i uporedite ih s izvornim dokumentom. Provjerite početak i kraj svakog dijela koji želite izdvojiti. Ako prilog počinje na kraju prethodne stranice ili se tabela nastavlja na narednoj, uključite potreban kontekst. Samo naslov stranice ne pokazuje uvijek cijeli sadržaj priloga.
Ako su stranice okrenute, pripremite kopiju kroz rotiranje PDF stranica. Čitljiva orijentacija olakšava odabir i kasniju provjeru. Original sačuvajte zasebno, posebno ako ćete više puta praviti različite izvode iz istog dokumenta za različite primaoce ili obrasce.
Odvojite svaku stranicu u zaseban PDF
Opcija za svaku stranicu posebno pravi onoliko rezultata koliko dokument ima stranica. PDF sa osam stranica postaje osam PDF datoteka sa po jednom stranicom. Ovaj način odgovara računima ili potvrdama gdje je svaki dokument već smješten na jednoj samostalnoj stranici bez nastavka.
Nemojte ovu opciju koristiti automatski za dokument s višestraničnim računima. Tada biste razdvojili sadržaj koji pripada zajedno. Prvo provjerite raspored, pa koristite raspone ili jednake dijelove. Alat ima ograničenje do 500 izlaznih grupa u jednoj obradi, što je važno kod veoma dugih dokumenata.
Preuzmite rezultate pojedinačno ili kao ZIP paket. Nazivi uključuju oznake izvornih stranica, što pomaže pri provjeri. Ipak, otvorite sadržaj prije preimenovanja. Ako ZIP šaljete drugoj osobi, provjerite da li može raspakovati arhivu i da li način predaje uopće prihvata ZIP datoteke.
Rasponi prave zasebne dokumente po grupama
Način obrade po rasponima koristi svaku stavku odvojenu zarezom kao posebnu grupu. Unos 1-3,4-6 pravi dva PDF dokumenta: prvi sadrži prve tri stranice, a drugi naredne tri. Unos 2,5-7 pravi jednu datoteku sa stranicom dva i drugu sa stranicama pet do sedam.
Ova razlika je važna kada želite jedan dokument od nepovezanih stranica. U načinu po rasponima 1,3,5 daje tri rezultata. Za jedan PDF sa sve tri stranice koristite izdvajanje odabranih stranica. Prije obrade još jednom pogledajte naziv izabranog načina, a zatim provjerite upisani raspon.
Svaki raspon mora ići od manjeg prema većem broju i ostati unutar dokumenta. Unos 7-3 nije valjan, kao ni stranica koja ne postoji. Preklapanje raspona može ponoviti istu izvornu stranicu u različitim rezultatima. To ponekad ima smisla za zajedničku naslovnicu, ali provjerite da je namjerno.
Jednaki dijelovi koriste zadani broj stranica
Opcija jednakih dijelova uzima broj stranica za svaki novi PDF. Ako dokument ima deset stranica, a postavite tri stranice po dijelu, dobit ćete grupe 1-3, 4-6, 7-9 i posljednju stranicu deset. Posljednji dio može biti kraći, jer alat ne dodaje prazne stranice da popuni grupu.
Ovaj postupak je praktičan kada svaki zapis ima isti broj stranica. Ako su neki računi duži, a neki kraći, jednaki dijelovi mogu presjeći zapis na pogrešnom mjestu. Tada upišite raspone prema stvarnom sadržaju, čak i ako priprema traje nešto duže od automatske podjele.
Broj stranica nije isto što i veličina datoteke. Dvije stranice s velikim fotografijama mogu zauzeti više prostora od deset tekstualnih stranica. Za ograničenje priloga u MB prvo izdvojite potreban sadržaj, a zatim provjerite smanjivanje PDF dokumenta ako je izdvojena datoteka i dalje prevelika.
Izdvojite odabrane stranice u jedan rezultat
Izaberite izdvajanje kada želite jedan PDF sastavljen od odabranih stranica. Možete kliknuti sličice ili upisati brojeve i raspone. Unos 1-2,5 daje jedan dokument s prvom, drugom i petom stranicom. To je koristan izbor za kratki izvod iz dužeg izvještaja ili prijave.
Ako polje za stranice sadrži tekst, ono ima prednost nad izborom sličica. Obrišite polje kada želite koristiti samo kliknute stranice. Izabrani brojevi se sortiraju rastuće, a ponavljanja uklanjaju. Unos 5,1 ne služi za stavljanje pete stranice ispred prve; rezultat prati izvorni redoslijed.
Za uklanjanje nekoliko nepotrebnih stranica iz skoro cijelog dokumenta često je jednostavniji alat za brisanje PDF stranica. Za sastavljanje dijelova iz različitih datoteka koristite spajanje PDF dokumenata. Tako ne morate pokušavati jednim poljem riješiti odabir, raspored i spajanje više izvora.
Provjerite dokument nakon preuzimanja
Otvorite svaki rezultat i provjerite broj stranica, prvi naslov i posljednji red teksta. Zatim pogledajte mjesta gdje se tabela ili pasus nastavljaju na drugoj stranici. Dobar izvod treba biti razumljiv osobi koja nema original. Po potrebi uključite stranicu s objašnjenjem oznaka ili zaglavljem tabele.
Razdvajanje kopira stranice u nove PDF dokumente, umjesto da ih pretvara u JPG slike. Ipak, provjerite pretraživanje, označavanje teksta, oznake i eventualna polja ako su vam potrebna. Nemojte pretpostaviti da se svaka osobina složenog izvornog dokumenta ponaša identično u novom izdvojenom dokumentu.
Kada primalac traži sliku umjesto PDF datoteke, izdvojeni dokument možete otvoriti kroz PDF u JPG. Ako treba uređivati sadržaj, pogledajte PDF u Word. Promjena formata je poseban korak i treba imati razlog, jer za obično slanje odabranih stranica novi PDF obično već rješava zadatak.
Pripremite jasne priloge za slanje
Za prijavu s više zasebnih priloga napravite kratku provjeru naziva i sadržaja prije dodavanja u obrazac. Otvorite svaku datoteku koju namjeravate poslati, umjesto oslanjanja samo na broj u nazivu. Vodič za smanjivanje PDF datoteke može pomoći ako je ispravno izdvojen prilog još uvijek prevelik za predaju.
Alat prima jedan PDF do 60 MB. Za dokument zaštićen lozinkom pripremite dozvoljenu nezaštićenu kopiju u aplikaciji u kojoj ga možete otvoriti; ovaj alat za razdvajanje nema polje za lozinku. Ako obrada prijavi problem, provjerite raspon i izvorni dokument prije ponovnog dodavanja iste datoteke.
Preimenujte gotove dijelove tako da primalac razumije sadržaj, a original sačuvajte odvojeno. Ako ih kasnije trebate ponovo objediniti, vodič za spajanje PDF dokumenata pomoći će pri redoslijedu i provjeri. Ostali PDF alati dostupni su za rotiranje, pretvaranje i prilagođavanje konačnih priloga.
Primijenite korake na svojoj datoteci.
Razdvajanje PDF dokumenta