PDF u Word je koristan kada trebate urediti tekst dokumenta, dopuniti pasus ili iskoristiti sadržaj za novu verziju. Prvi korak je utvrditi sadrži li PDF pravi tekst ili samo fotografije stranica. Od toga zavisi trebate li obično izdvajanje teksta ili prepoznavanje pomoću OCR-a.
Naš alat PDF u Word pravi DOCX datoteku od izdvojenog sadržaja. Cilj je tekst koji možete uređivati, uz provjeru rezultata u programu za obradu teksta. Vodič pokazuje kako izabrati postavke, prepoznati ograničenja rasporeda i ispraviti česte probleme prije nego što podijelite novu datoteku.
Provjerite možete li označiti tekst
Otvorite PDF u čitaču i pokušajte označiti jednu običnu rečenicu. Kopirajte je u prazno tekstualno polje. Ako se prenesu stvarna slova u razumljivom redoslijedu, dokument ima upotrebljiv tekstualni sloj. To je dobar početak za pretvaranje, iako samo postojanje teksta ne znači da će se složeni raspored uredno prenijeti.
Ako ne možete označiti riječi, stranica može biti sken ili fotografija. OCR pokušava prepoznati slova na takvoj slici. Neki skenovi već imaju tekstualni sloj koji nije vidljiv na prvi pogled. Zato je kratko kopiranje nekoliko riječi korisnija provjera od procjene samo prema izgledu dokumenta.
Kada trebate samo sadržaj za kopiranje, a ne Word datoteku, jednostavniji izbor je PDF u tekst. Ako je izvor pojedinačna fotografija ili snimak ekrana, koristite slika u tekst. Izbor prema stvarnom izvoru izbjegava dodatne konverzije koje ne pomažu kvalitetu rezultata.
Podesite pretvaranje prema dokumentu
Dodajte PDF i pregledajte postavke. Za dokument s upotrebljivim tekstom prvo pokušajte bez uključivanja prepoznavanja skeniranih stranica. Alat čita tekst, slaže ga u pasuse i pravi DOCX. Svaka izvorna stranica počinje na novoj stranici izlaznog dokumenta, ali raspored unutar stranice može se razlikovati.
Za skenirane stranice uključite Prepoznaj tekst na skeniranim stranicama. Odaberite jezik koji odgovara dokumentu: bosanski i engleski zajedno, bosanski s hrvatskim i srpskom latinicom ili engleski. Ovdje navedena podrška za srpski odnosi se na latinicu. Nemojte pretpostaviti da ta postavka obećava jednako prepoznavanje ćirilice.
Pokrenite pretvaranje i sačekajte da se pojavi DOCX za preuzimanje. Kod OCR-a se učitavaju potrebni jezički podaci, a prepoznavanje se izvršava u pregledniku. Sačuvajte rezultat prije zatvaranja kartice. Ako radite s mnogo stranica na telefonu, počnite s manjim dokumentom da provjerite odgovaraju li vam postupak i izlaz.
Šta se dešava sa skenovima bez OCR-a
Skenirana stranica bez tekstualnog sloja ne daje tekst koji se može samo prekopirati u Word. Ako prepoznavanje nije uključeno, alat je može dodati kao sliku u DOCX. Dokument se tada otvara u Wordu, ali slova unutar te slike nisu običan tekst koji možete mijenjati jednim klikom.
Zbog toga nastavak DOCX nije dovoljan dokaz da je konverzija uspjela onako kako želite. Kliknite u nekoliko rečenica i pokušajte pomjeriti kursor između slova. Ako se odabire cijela slika stranice, vratite se na originalni PDF i uključite OCR. Za početnu JPG fotografiju postoji i JPG u Word.
Čist izvor pomaže prepoznavanju. Ako tek fotografišete papir, poravnajte uređaj s dokumentom i izbjegnite sjenu preko teksta. Alat za skeniranje dokumenata može pomoći u pripremi fotografije, ali neće vratiti slova koja su izvan kadra ili potpuno zamagljena. U takvom slučaju ponovljen snimak obično vrijedi više od dodatnih filtera.
Kada ista stranica sadrži tekst i fotografiju
Jedan PDF može imati obične tekstualne stranice, skenirane priloge i stranice na kojima su obje vrste sadržaja. Alat odluku donosi za svaku stranicu posebno. Kada pronađe dovoljno teksta za izdvajanje, koristi taj tekst. OCR se primjenjuje na stranice bez teksta ili s vrlo malo izdvojenog teksta, pa uključena opcija nije obećanje da će se pročitati i svaka fotografija unutar stranice koja već ima tekstualni sloj.
Zato provjerite prilog s fotografisanim računom čak i ako je naslov iznad njega uredno prenesen u Word. Ako sadržaj fotografije nedostaje, izdvojite ga kao sliku i obradite zasebno alatom za prepoznavanje teksta. Zatim provjerene riječi dodajte u DOCX na odgovarajuće mjesto. Isti oprez vrijedi za loš postojeći tekstualni sloj: ponovno uključivanje OCR-a ne znači da će ga ovaj alat automatski zamijeniti. Najprije uporedite izlaz s vidljivim sadržajem originalne stranice i utvrdite šta nedostaje.
Zašto se tabele i kolone promijene
PDF opisuje položaj sadržaja na stranici, dok Word radi s tekstom koji se ponovo raspoređuje. Naš alat prenosi tekst i pasuse, ali ne obećava identične fontove, boje, tabele ili kolone. Jednostavan dopis zato je drugačiji zadatak od obrasca s više kolona i tabelom preko cijele stranice.
Kod višekolonskog dokumenta pročitajte prijelaze između pasusa. Tekst koji pripada desnoj koloni može završiti u neočekivanom redoslijedu. Redove tabele pregledajte uz otvoren originalni PDF. Vrijednost može biti dobro prepoznata, a ipak završiti pored pogrešnog naziva, što je ozbiljnije od obične greške u izgledu.
Ako vam je cilj zadržati tačan vizuelni prikaz, razmotrite treba li vam uopće DOCX. PDF u PNG izvozi stranice kao slike za prikaz, ali ih ne pretvara u uređiv tekst. Za dopunjavanje ili prepisivanje sadržaja nastavite u Wordu i ručno složite raspored koji vam je potreban.
Pregledajte slova i podatke uz original
Otvorite DOCX i PDF jedan pored drugog. Prvo provjerite naslove, redoslijed pasusa i nedostajuće dijelove. Zatim pregledajte č, ć, đ, š i ž. Kod OCR-a obratite pažnju i na parove poput O i 0 ili I i 1. Ispravno prepoznata većina rečenica ne potvrđuje da su brojevi također tačni.
Imena, datume i novčane iznose provjerite pojedinačno. Nemojte dopunjavati nečitak podatak prema pretpostavci. Vratite se na jasniji izvor ili zatražite novu kopiju dokumenta. Automatska provjera pravopisa može pomoći s običnim riječima, ali ne zna nužno kako se zove osoba ili koji broj treba stajati u polju.
Za opsežan dokument prvo izdvojite nekoliko reprezentativnih stranica alatom razdvajanje PDF-a. Uključite stranicu s običnim tekstom i onu s najsloženijim rasporedom. Ako radite s više izvora, vodič za spajanje PDF-a objašnjava kako pripremiti redoslijed prije konverzije, bez pretvaranja cijelog dokumenta u fotografije.
Sačuvajte uređenu verziju s jasnom namjenom
Nakon ispravki sačuvajte DOCX pod novim nazivom i ponovo ga otvorite da provjerite raspored. Kada vam treba samo dio sadržaja, prenesite provjerene pasuse u dokument koji već koristi željeni stil. Time izbjegavate dugo popravljanje praznih redova i prijeloma koji nisu potrebni u novoj verziji.
Izvorni PDF zadržite kao referencu, posebno dok provjeravate tačnost podataka. Obrada datoteka i OCR na ovoj stranici ostaju lokalni, što je detaljnije opisano na stranici privatnosti. Uspješan rezultat je dokument čiji tekst možete urediti i provjeriti uz original, čak i kada njegov raspored treba dodatno doraditi.
Primijenite korake na svojoj datoteci.
PDF u Word