Kada prijava, ponuda ili zbirka računa treba stati u jednu datoteku, spajanje PDF dokumenata počinje izborom sadržaja. Prvo izdvojite dokumente koji stvarno pripadaju istoj cjelini. Tako će osoba koja otvori rezultat lakše pronaći početak, priloge i posljednju stranicu.
Naš alat za spajanje PDF dokumenata radi u pregledniku. Možete spojiti postojeće PDF datoteke i dodati JPG ili PNG fotografije kao nove stranice. Ovaj vodič objašnjava redoslijed rada, razliku između spajanja i kompresije te provjere koje vrijedi uraditi prije slanja.
Pripremite dokumente prije dodavanja
Otvorite svaki izvorni PDF i provjerite sadržaj. Dokument sličnog naziva može biti starija verzija, duplikat ili prilog za drugu prijavu. Sačuvajte originale u posebnoj mapi i radite s kopijama kada prethodno trebate ukloniti stranice. Spajanje pravi novu datoteku, pa izvorne dokumente možete ponovo upotrijebiti.
Zapišite željeni redoslijed prije obrade: osnovni dokument, prateća izjava, a zatim prilozi. Nazivi poput 01-prijava.pdf i 02-prilog.pdf mogu olakšati prepoznavanje. Ipak, nemojte pretpostaviti da će preglednik dodati datoteke baš tim redom. Mjerodavna je lista koju vidite u alatu nakon dodavanja.
Ako vam treba samo dio jednog dokumenta, prvo otvorite razdvajanje PDF-a i izdvojite potrebne stranice. Za dokument iz kojeg uklanjate nekoliko nepotrebnih listova prikladnije je brisanje PDF stranica. Ova priprema smanjuje mogućnost da u završni paket slučajno uđe prazan list ili prilog koji ne želite dijeliti.
Dodajte datoteke i podesite njihov redoslijed
Otvorite alat, pritisnite dugme za odabir datoteka i izaberite pripremljene dokumente. Na računaru ih možete prevući u označeno polje. Sačekajte da se pojave u listi. Provjerite nazive pojedinačno, posebno ako različite mape sadrže datoteke s istim imenom.
Strelicama pomjerite datoteke ranije ili kasnije. Redoslijed cijelih datoteka određuje redoslijed u novom PDF-u. Ako prvi dokument ima dvije stranice, a drugi tri, rezultat će imati svih pet, pri čemu stranice drugog dokumenta dolaze poslije prvog. Unutrašnji redoslijed svakog izvornog PDF-a ostaje isti.
Za umetanje priloga između dvije stranice jednog PDF-a prvo razdvojite taj PDF na odgovarajuće dijelove. Zatim u listu stavite prvi dio, prilog i preostali dio. Samo pomjeranje cijele datoteke ne može premjestiti jednu njenu unutrašnju stranicu. Kada je lista spremna, pokrenite spajanje i sačekajte ponuđeno preuzimanje.
Kako dodati fotografije između PDF dokumenata
JPG i PNG fotografije mogu postati zasebne stranice u istom paketu. Dodajte ih uz PDF datoteke i postavite na željeno mjesto u listi. Postavka veličine stranice u ovom alatu odnosi se na dodane slike. Ona ne pretvara automatski sve postojeće PDF stranice u jednaku veličinu papira.
Ako pripremate dokument samo od fotografija i trebate više kontrole nad papirom, orijentacijom i marginama, koristite JPG u PDF. Prvo napravite PDF od fotografija, pregledajte ga i tek onda spojite s drugim dokumentima. Za snimke s telefona u HEIC formatu prethodno upotrijebite HEIC u JPG.
Provjerite da fotografija nije okrenuta bočno i da rub papira ne odsijeca tekst. Već napravljene PDF stranice možete ispraviti alatom za rotiranje PDF-a. Za fotografiju s velikim praznim rubom korisnije je prvo uraditi izrez slike. Sačuvajte cijeli sadržaj dokumenta, uključujući pečat, potpis ili napomenu pri dnu.
Šta spajanje zadržava, a šta treba provjeriti
Postojeće PDF stranice kopiraju se u novi dokument bez pretvaranja svake stranice u fotografiju. Običan tekst zato ne treba pretvarati u JPG samo da biste spojili dokumente. Takav dodatni korak otežava kasnije označavanje teksta i može nepotrebno promijeniti izgled.
Ipak, rezultat nije obećana kopija svih funkcija izvornog dokumenta. Oznake za navigaciju i popunjiva polja formulara mogu se izgubiti pri spajanju. Ako primaocu trebaju aktivna polja, otvorite završni dokument u programu u kojem će ih popunjavati i provjerite rade li. Zadržite izvorni formular ako se njegova funkcija nije prenijela.
Za uređivanje rečenica i pasusa potreban je drugačiji postupak. PDF u Word izdvaja sadržaj u DOCX, uz ograničenja kod rasporeda. U vodiču o pretvaranju PDF-a u Word objašnjeno je kada uključiti prepoznavanje teksta i zašto višekolonski dokument traži dodatnu provjeru.
Zašto datoteka ne prolazi ili obrada staje
Alat prihvata najviše 30 datoteka, do 60 MB po datoteci i ukupno do 150 MB. To je gornja granica prijema, a ne obećanje da će svaki telefon moći obraditi takav paket. Za veće dokumente pokušajte s manjom grupom i zatvorite druge zahtjevne kartice preglednika. Ne zatvarajte karticu dok se rezultat priprema.
Šifrovani PDF ne može se spojiti ovim alatom. Ako imate pravo pristupa dokumentu, otvorite ga i otključajte u odgovarajućem programu prije ponovnog dodavanja. Promjena naziva ili nastavka datoteke ne uklanja zaštitu i ne popravlja oštećen sadržaj. Datoteku koja se ne otvara ni u PDF čitaču ponovo preuzmite od izvora.
Spajanje uglavnom sabira sadržaj dokumenata, pa rezultat ne mora biti manji od pojedinačnih priloga. Ako portal odbija gotov paket zbog veličine, pokušajte smanjivanje PDF-a i ponovo provjerite čitljivost. Za fotografije koje tek pripremate pogledajte vodič za smanjivanje slika, kako biste smanjili ulazne datoteke prije pravljenja PDF-a.
Ispravite pogrešan redoslijed bez novih konverzija
Ako u preuzetoj datoteci primijetite pogrešan prilog, vratite se na listu izvornih dokumenata. Provjerite nalazi li se greška između cijelih datoteka ili unutar jednog PDF-a. U prvom slučaju dovoljno je popraviti redoslijed datoteka i napraviti novi rezultat. U drugom prvo pripremite ispravne dijelove izvornog PDF-a, jer pomjeranje njegovog naziva na listi ne mijenja stranice unutar njega.
Nemojte pogrešan rezultat ponovo dodati uz iste originale. Tako biste mogli udvostručiti sadržaj umjesto da ga ispravite. Napravite novu, jasnu listu od potrebnih izvora i uporedite je s bilješkom o željenom redoslijedu. Stari preuzeti rezultat preimenujte ili premjestite kako ga kasnije ne biste zamijenili s ispravljenim. Kada preuzmete novu verziju, otvorite upravo nju i pregledajte mjesta na kojima ste pravili promjene. Kod većeg paketa korisno je zabilježiti naziv svakog priloga i broj njegove prve stranice.
Otvorite završni paket prije slanja
Preuzeti PDF otvorite iz mape u kojoj je sačuvan. Provjerite prvu i posljednju stranicu, prelaze između dokumenata i očekivani broj stranica. Zatim pregledajte sitan tekst i fotografije na većem prikazu. Za obrazac s prilozima posebno provjerite da se svaki prilog nalazi uz odgovarajuću prijavu i da nijedna stranica nije duplirana.
Završnoj datoteci dajte naziv po kojem će je primalac prepoznati. Sačuvajte i izvorne dokumente dok ne potvrdite da je paket prihvaćen. Obrada datoteka na ovoj stranici ostaje u pregledniku, ali kasnije slanje e-mailom ili postavljanje na drugi portal predstavlja zaseban korak. Detalji o lokalnoj obradi i mjerenju posjeta nalaze se na stranici privatnosti.
Primijenite korake na svojoj datoteci.
Spajanje PDF dokumenata